Team Operations Senior Assistant

マネーツリーは、「金融分野のデジタル・トランスフォーメーションを加速する包括的ソリューションを提供することにより、日本全体に永続的なポジティブな変化をもたらす」というミッションを掲げ、データとテクノロジーによって人々がよりよい金融サービスを活用できる社会を目指しています。

2025年8月には、三菱UFJ銀行（MUFG）グループの参画を受け、メガバンクの信頼性とフィンテックスタートアップの機動力を融合させた新たな成長フェーズに入り、国内唯一無二のポジションを確立。

金融データの所有者が自ら共有先を選択・管理できる「オープンバンキング」の先駆者として、私たちは今、第二の創業期を迎えています。

Main Responsibilities 主な業務内容 

Human Resources (HR) Responsibilities

• Attendance Management: Monitoring for missing entries in Jobcan/SmartHR and executing monthly closing procedures.
• Payroll Administration: Compiling monthly payroll changes for BPO submission and verifying processed data accuracy.
• Year-End Tax Adjustment: Distributing and collecting documentation and providing guidance to employees.
• Workplace Rules (Rules of Employment): Assisting managers with revisions, document preparation, and filings with government agencies.
• Health & Wellbeing: * Planning and announcing annual health check-ups and stress checks.
• Following up with non-participants and reporting results.
• Health and Safety: Hosting monthly Health and Safety Committee meetings, preparing statistical data, and recording minutes.
• Internal Communication: Creating the Monthly Letter and addressing employee inquiries/consultations.
• Training & Development: Supporting the operation of education programs and maintaining records.
• Employee Benefits: Supporting the administration of internal welfare programs.
• HR Database Management: Assisting with the creation, updates, and maintenance of employee records.
• Vendor Management: Serving as the primary point of contact and providing instructions to BPO service providers.
• Strategic Projects: Participating in projects related to the reform of compensation and performance evaluation systems.

人事関連業務

• 勤怠管理　Jobcan/SmartHRの入力漏れ等の管理と月末締めの遂行
• 給与計算データ作成　月々の変更情報をまとめBPOに提出　作成されたデータの確認
• 年末調整　資料の配布と回収　従業員への指導
• 就業規則変更の手続き補助　マネジャーをサポートし書類の作成と官庁への提出
• 健康診断/ストレスチェック　年次計画の作城と社員への通知　未受診者のフォローアップ　受信果の報告
• 安全衛生　毎月の安全衛生委員会の主催　統計データの作成　議事録作成
• 社内コミュニケーション　Monthly Letter作成および従業員からの相談への対応
• 社員研修・教育プログラム　運営サポート　記録作成
• 福利厚生　社内プログラム運用サポート
• 人事データベース　作成、更新、管理の補助
• BPO業者との連絡　主たる窓口として指導を行う
• 給与制度および評価制度改革プロジェクトに参画

General Affairs (GA) & Administrative Responsibilities

• Office & Facility Management: Managing orders, inventory, and maintenance arrangements for office supplies and equipment.
• Internal Events: Supporting the coordination and operation of company events and functions.
• General Administration: Handling various miscellaneous office tasks as needed.

総務関連業務

• オフィス備品・設備管理　発注・在庫管理・メンテナンス手配
• 社内イベントや行事　運営サポート
• その他、庶務業務全般

Required Skills and Experience

• 3+ years of experience in HR and General Affairs
• PC skills (Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace, etc.)
• Communication skills, teamwork
• Multitasking ability, attention to detail
• High awareness of confidentiality

求めるスキルと経験

• 人事・総務関連の経験　３年以上
• PCスキル（Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace など）
• コミュニケーション能力、チームワーク
• マルチタスク能力、細かい作業への注意力
• 秘密保持に関する高い意識

Language:

• Business-level Japanese
• Business-level English reading comprehension
• Business-level English conversation
• English is limited to communication with internal staff

言語：

• 日本語ビジネスレベルの会話
• 英語ビジネスレベル読解力
• 英語ビジネスレベルの会話
• 英語は社内スタッフとのコミュニケーションに限られる

Preferred Experience and Knowledge 

• SmartHRの知識
• Slackの利用経験
• 欧米系企業での職務経験
• 社会保険と労働法の基本知識
• 給与計算の経験